Portal Pelacakan Cepat (Cek Resi Customer)
Konsumen dapat memantau berkas secara transparan. Mencegah manipulasi oleh oknum karyawan.
Ekspor Laporan Keuangan
Unduh data transaksi dalam format Excel/CSV atau cetak PDF resmi.
Filter Tanggal Pendapatan
Saring total omzet, berkas masuk, dan kinerja cabang berdasarkan waktu pendaftaran.
Indikasi Kebocoran & Berkas Macet (FRAUD DETECTOR)
Sistem mendeteksi dokumen yang tidak di-update lebih dari 48 jam. Segera audit karyawan di cabang terkait.
Kinerja dan Pendapatan Cabang
| Nama Cabang | Total Berkas | Aktif | Selesai | Omzet Kotor | Untung Bersih | Kas Laci | Setoran Pending |
|---|
Ringkasan Arus Keuangan
Verifikasi Setoran Cabang (Remittance Approval)
Konfirmasi penerimaan uang setoran fisik/transfer dari kasir cabang di bawah ini.
| Waktu Pengajuan | Cabang Asal | Staff Pengirim | Nominal Uang | Keterangan / Catatan | Status | Aksi |
|---|
Antrean Persetujuan Transfer QRIS / Bank
Persetujuan pembayaran non-tunai QRIS/Transfer dari pelanggan atau kasir cabang. Cocokkan nominal transfer dan kode unik dengan e-banking sebelum menyetujui.
| Waktu | No. Lacak | Nama Pelanggan / Plat | Cabang | Tipe | Total Transfer (Kotor+Unik) | Kode Unik | Bukti | Status Kasir | Aksi |
|---|
Rincian Transaksi Masuk Cashless (QRIS & Bank)
Pencatatan nominal kotor (Gross), biaya potongan MDR bank, dan nominal bersih (Net) per transaksi QRIS/Transfer Bank untuk rekonsiliasi m-banking.
| Waktu | No. Lacak | Nama Pelanggan | Plat Nomor | Cabang | Metode | Tipe | Nominal Kotor (Gross) | Potongan MDR Bank | Nominal Bersih (Net) |
|---|
Pengaturan WhatsApp Gateway (Fonnte)
Hubungkan sistem ke nomor WhatsApp Bisnis Anda menggunakan API Token Fonnte. Jika kosong, sistem otomatis berjalan dalam mode simulasi.
Pengaturan Identitas Aplikasi (White-Label)
Kustomisasi nama usaha, domain pelacakan, dan logo aplikasi Anda secara dinamis.
Pengaturan Telegram Backup Redundansi
Aktifkan backup pengiriman pesan secara paralel ke Telegram Bot Anda untuk redundansi apabila layanan WhatsApp terblokir/mengalami gangguan.
Kelola Karyawan / Pengguna
Tambah karyawan baru, ubah kata sandi, atau nonaktifkan akun karyawan cabang dan pusat.
Tambah Karyawan Baru
Daftar Karyawan Aktif
| Nama / Username | Peran | Cabang | Aksi |
|---|
Kelola Cabang / Wilayah
Tambah cabang operasional baru, ubah nama cabang, atau hapus cabang yang tidak memiliki aktivitas.
Tambah Cabang Baru
Daftar Cabang Aktif
| ID Cabang | Nama Cabang | Nomor WA | Aksi |
|---|
Laci Kasir Cabang
Saldo Kas di Laci: Rp 0
Pendaftaran Berkas Baru
Input STNK/BPKB customer baru. Sistem akan mengirim tanda terima otomatis melalui WhatsApp.
Logistik Berkas & Pengiriman
Pilih berkas-berkas di bawah untuk dikelompokkan ke dalam Batch Pengiriman ke Kantor Pusat.
Batch berkas selesai Samsat dalam perjalanan dari Pusat. Verifikasi jumlah fisik berkas saat kurir tiba.
Dokumen selesai diproses Samsat dan sudah kembali di cabang. Serahkan ke customer dan tagih sisa pelunasan.
Riwayat Pengiriman Batch Cabang
Daftar batch pengiriman logistik (ke pusat atau pengembalian dari pusat) yang berhubungan dengan cabang ini.
| Batch ID | Arah | Jumlah Berkas | Kurir | Status | Aksi |
|---|
Riwayat Setoran Kas ke Owner
Daftar pengajuan setoran kas dari cabang ini ke Owner beserta status verifikasinya.
| Waktu Pengajuan | Nominal Setoran | Kurir / Pengirim | Status | Catatan |
|---|
Riwayat Transaksi Kasir
Daftar semua pembayaran DP & Pelunasan (Tunai & QRIS/Transfer) di cabang ini beserta status verifikasi Owner.
| Waktu | No. Lacak | Nama Pelanggan | Plat Nomor | Tipe Pembayaran | Metode | Total (Kotor + Unik) | Status Pembayaran |
|---|
Batch Masuk dari Cabang
Admin Pusat wajib mencocokkan jumlah fisik berkas yang dibawa kurir sebelum menekan tombol "Verifikasi & Terima".
Pengurusan Samsat & Pengiriman Balik
Pilih berkas yang akan dibawa oleh runner ke loket Samsat/Instansi.
Disposisi Berkas ke Runner
Kelompokkan, filter, dan pilih berkas berdasarkan Jenis Layanan (SIM, KIR, dll) menggunakan halaman melayang.
Berkas sedang diproses di Samsat oleh Runner. Centang berkas yang sudah selesai untuk dikembalikan ke Hub Pusat.
Dokumen selesai diproses di Samsat/Instansi. Kelompokkan dan kirim balik ke masing-masing cabang asal.
Kirim Balik Berkas ke Cabang
Pilah dan buat batch pengiriman balik berdasarkan masing-masing Cabang Asal (Tebet, Rawamangun, dll) secara terpisah.
Daftar Seluruh Batch Pengiriman Terkini
| Batch ID | Cabang Asal | Arah | Jumlah Berkas | Kurir | Status | Aksi |
|---|
Log Audit Keamanan (Sistem)
Mencatat aktivitas mutasi berkas secara real-time. Tidak bisa didelete oleh karyawan biasa.
Log Notifikasi Pelanggan (SMS / WhatsApp)
Bukti pengiriman resi dan pemberitahuan selesai secara otomatis langsung ke handphone customer.
Rincian Berkas & Riwayat Perjalanan
×Verifikasi Penerimaan Batch
×Silakan hitung dokumen fisik dan centang dokumen di bawah ini untuk mengonfirmasi kehadirannya.
Setor Kas ke Owner
×Masukkan nominal uang laci yang ingin disetorkan (fisik atau transfer bank) ke Owner.
Pencocokan Pajak Asli Samsat
×Cocokkan estimasi pajak dengan notice pajak asli dari loket Samsat. Sistem akan menghitung selisih dan sisa pelunasan secara real-time.
Disposisi Berkas ke Runner
×Pilih berkas yang akan dibawa oleh runner ke Samsat/Instansi. Gunakan tab filter di bawah untuk memilah berdasarkan jenis pengurusan berkas.
Kirim Balik Berkas ke Cabang Asal
×Pilih berkas selesai Samsat yang akan dikirim kembali. Berkas di bawah sudah dikelompokkan per Cabang Asal untuk meminimalkan salah kirim.
Konfirmasi Pelunasan & Penyerahan
×Pastikan berkas fisik sudah diserahkan ke pelanggan dan sisa tagihan telah dilunasi.
Unggah Bukti Transfer
×Unggah gambar/screenshot bukti transfer sukses Anda untuk verifikasi Owner.